Seberapa besar atau kecil kelompok orang yang terlibat dalam rapat, Anda harus merencanakan agenda rapat dengan baik. Jika tidak, sering kali rapat justru keluar dari topik yang dibicarakan, sedangkan topik utama kerap terabaikan.
Saat hal tersebut terjadi maka fungsi rapat tidak akan terwujud. Sebuah rapat yang ideal adalah rapat yang bisa berlangsung singkat dan padat, dengan tetap mengacu pada topik utama.
