Meski banyak orang menganggap rapat adalah bekerja, tetap saja tidak bisa dikatakan demikian. Hanya karena rapat dilakukan di kantor, bukan berarti rapat bisa membuat pekerjaan cepat selesai.
Sebagian besar rapat dihabiskan untuk membicarakan pekerjaan, bukan menyelesaikan pekerjaan tersebut. Membicarakan cara penyelesaian masalah, tidak berarti masalah itu langsung selesai.
Dalam kasus tertentu, rapat memang bisa mengidentifikasi masalah. Namun dalam kasus lainnya, rapat justru bisa membuat segala sesuatunya makin rumit dan tidak ada penyelesaian yang jelas.
Waktu yang dihabiskan untuk rapat
Menurut pembicara TED, David Grady dan Jason Fried, ada lebih dari 3 miliar rapat yang digelar setiap tahunnya, di mana pekerja eksekutif menghabiskan 40% hingga 50% dari waktu bekerja mereka untuk melakukan rapat.
Hampir 34% dari rapat itu pada akhirnya hanya buang-buang waktu. Artinya, para pekerja eksekutif itu menghabiskan sedikitnya 23 jam waktu kerja per minggunya untuk melakukan rapat yang tidak ada artinya.
Kehilangan waktu itu bisa mengganggu produktivitas dan membuang setidaknya US$37 miliar per tahunnya di AS sendiri.
